Teknik Audit Berbantuan Komputer (TABK)
Teknik Audit Berbantuan
Komputer (TABK) atau Computer Assisted Audit Technique Tools (CAATT) adalah
setiap penggunaan teknologi informasi sebagai alat bantu dalam kegiatan audit.
TABK/CAATT dapat juga didefinisikan sebagai penggunaan perangkat dan teknik
untuk mengaudit aplikasi komputer serta mengambil dan menganalisa data. Dengan
kata lain TABK/CAAT merupakan perangkat dan teknik yang digunakan untuk menguji
(baik secara langsung maupun tidak langsung) logika internal dari suatu
aplikasi komputer yang digunakan untuk mengolah data.
Dalam Standar Profesional
Akuntan Publik (SPAP) juga ditekankan perlunya pemahaman auditor dalam
pemeriksaan sebuah sistem akuntansi berbasis komputer. Teknik ini dikenal
dengan Teknik Audit Berbantuan Komputer (TABK) atau Computer Assisted Audit
Techniques (CAATs). Penggunaan TABK atau CAATs akan meningkatkan efisiensi dan
efektivitas auditor dalam melaksanakan audit dengan memanfaatkan segala
kemampuan yang dimiliki oleh komputer. Untuk itu mengkombinasikan pemahaman mengenai
pentingnya keahlian audit dengan pengetahuan sistem informasi berbasis komputer
akan menghasilkan peningkatan yang sangat signifikan dalam proses audit sistem
informasi. Persiapan auditor sistem informasi untuk memiliki keahlian tersebut
harus dipersiapkan terlebih dahulu untuk dapat melakukan tugas sebuah audit
sistem informasi. Sebenarnya selain software ACL ada juga software lainnya
seperti IDEA, CA Panaudit Plus, Monarch Software dan banyak lagi lainnya,
tetapi kebanyakan fungsinya sama, yaitu data interogating yaitu pengolahan
database untuk tujuan tertentu.
Keuntungan menggunakan
TABK ini antara lain adalah:
* Untuk database yang
berisikan ribuan transaksi, yang tidak mungkin dilakukan dengan cara manual,
maka TABK sangat membantu untuk memfokuskan audit.
* TABK mampu memeriksa
100% seluruh transaksi dalam sebuah database.
* TABK mampu memberikan
informasi untuk analisis data dan melihat profil data.
* Waktu untuk proses
audit lebih cepat dengan bantuakn TABK ini.
Untuk softwarenya, ACL versi
7 – dapat anda download di sini, software ini hanya versi educational purpose
tapi full functional. Tapi hanya record databasenya untuk latihan saja sehingga
terbatas (nggak bisa dipake beneran … yah namanya educational purpose). Untuk
menjalankannya, silakan unzip dan jangan lupa saat unzip passwordnya
http://www.theakuntan.com kemudian dari folder hasil unzip klik 2 kali file ACL
for Windows 7. Tulisan lainnya tentang CAATs, coba anda download ini Computer
Assisted Audit Techniques dan ini IS Audit – CAATs. Selamat belajar dan mencoba
deh.
http://mahyuni-bjm.blogspot.com/2007_11_01_archive.html
http://theakuntan.com/auditing/teknik-audit-berbantuan-komputer-tabk/
@pa itu ACL ? dan Apa
manfaatnya ?
Pertama-tama sebaiknya
kita mengenal apa itu database. Database merupakan kumpulan file yang saling
berhubungan. Database dikelola oleh suatu DBMS (Database Management System)
yang berfungsi mengatur dan membuat struktur data, hubungan antar file, aturan
pemasukan dan penggunaan data, operasi atas data, serta keamanan data. Kini
seorang auditor sangat membutuhkan data dari database yang digunakan oleh suatu
perusahaan untuk melakukan audit dalam penggunaan data memakai komputer.
Seorang auditor membutuhkan suatu software audit untuk melakukan analisa data
elektronik. Saat ini banyak sekali software audit yang beredar dipasaran
seperti; ACL, Quick Books, dan lain sebagainya.
Audit Command Language
(ACL) merupakan audit software khusus didesain untuk melakukan analisa data
elektronik suatu perusahaan dan membantu menyiapkan laporan audit secara mudah
dan interaktif. Biasanya audit terhadap data keuangan/operasi hanya secara
sampling, namun dengan bantuan audit audit software ini keseluruhan database
dapat dianalisis sehingga audit yang dilakukan bersifat komprehensif.
ACL ini dikembangkan
sejak tahun 1970an oleh Prof. Hart J. Will dari Canada dan kemudian dikelola
oleh ACL Services Ltd Vancoucer, Canada. ACL telah dikembangluaskan fungsinya
untuk memenuhi kebutuhan analisis data seluruh aktivitas bisnis operasional da
dalam perusahaan. Diantaranya dibidang Audit untuk analisis data, pencocokan
dan pembandingan data, laporan penyimpangan, dan sebagainya. Pada bidang IT
untuk data migrasi, data cleansing, data matching, data integrity testing, dan
sebagainya.
Manfaat ACL antara lain
adalah :
* Bagi manajemen
Termasuk profesi akunting
dan keuangan, ACL dapat membantu mereka dalam menganalisis data dan informasi
perusahaan, pengujian pengendalian yang telah ada, dan pembuatan laporan
manajemen secara cepat dan fleksibel.
* Bagi auditor
Penggunaan ACL akan
membantu mereka dalam melaksanakan tugas audit secara lebih terfokus, cepat,
efisien, efektif, dan murah dengan lingkup yang lebih luas dan analisis
mendalam. Indikasi penyimpangan dapat dilakukan dengan cepat, akurat, dan
dengan beraneka ragam analisis menggunakan ACL sehingga auditor dapat menemukan
lebih banyak penyimpangandan memiliki lebih banyak waktu untuk melakukan
pembuktian.
Manfaat Lain Menggunakan
ACL Software Tools adalah :
* Dapat membantu dalam
mengakses data baik langsung (Direct) kedalam system jaringan ataupun InDirect
(tidak langsung) melalui media lain seperti
softcopy dalam bentuk
Teks file / Report (sebagai pemeriksa).
* Menempatkan kesalahan
dan potensial “fraud”sebagai pembanding dan menganlisa file-file menurut
aturan-aturan yang ada.
* Mengidentifikasi
kecenderungan/gejala-gejala, dapat juga menunjukan dengan tepat/sasaran
pengecualian data dan menyoroti potensial area yang menjadi
perhatian.
* Mengidentifikasi proses
perhitungan kembali dan proses Verifikasi yang benar
* Mengidentifikasi
persoalan sistem pengawasan dan memastikan terpenuhinya permohonan dengan
aturan-aturan yang telah ditetapkan
* Aging dan menganalisa
Account Receivable/Payable atau beberapa transaksi lain dengan menggunakan
basis waktu yang sensitive
* Memulihkan biaya atau
pendapatan yang hilang dengan pengujian data pada data-data duplikasi
pembayaran, menguji data-data nomor Invoice/Faktur yang
hilang atau pelayanan
yang tidak tertagih.
* Menguji terhadap
hubungan antara Authorisasi karyawan dengan supplier.
* Melakukan proses Data
Cleansing & Data Matching atau pembersihan data dari data-data duplikasi
terutama dari kesalahan pengetikan oleh End-User
* Dapat melaksanakan
tugas pengawasan dan pemeriksaan dengan lebih focus, cepat, efisien, dan
efektif dengan lingkup yang lebih luas dan analisa lebih mendalam.
Mengidentifikasi lebih mendalam (Fraud Detection) dapat dilakukan dengan cepat
dan akurat sehingga memiliki waktu yang lebih banyak dalam menganalisa data dan
pembuktiannya (untuk pemeriksa).
http://www.theAkuntan.Com
http://400education.com/?page_id=509
http://kabelkusut.blogspot.com/2008/07/apa-sih-acl.html
$oftware-software yang
sejenis dengan ACL
IDEA (Interactive Data
Analysis Software)
Merupakan software audit
yang dapat digunakan untuk membuat rekonsiliasi, investigasi kecurangan,
internal/operational audit, pemindahan file, mempersiapkan laporan manajemen
dan analisis-analisis lainnya, termasuk menelusuri security log.
IDEA adalah software yang
powerful dan mudah dioperasikan untuk membantu akunting dan professional
keuangan meningkatkan keahlian auditing, mendeteksi kecurangan, dan memenuhi
dokumen-dokumen standar. Software ini memungkinkan kita untuk mengimpor data
dengan cepat, menyertakan, menganalisa, mengambil sample dan mengekstrak data
dari berbagai macam sumber, termasuk laporan yang dicetak dari sebuah file.
IDEA adalah sebuah
software audit yang dapat membaca data asli yang telah diimpor. Field baru
dapat dibuat, walaupun data asli tidak pernah diubah. Kegunaan lain bagi
kontrol audit adalah IDEA secara otomatis akan menghasilkan catatan sejarah
yang merekam setiap proses yang dilaksanakan oleh auditor, menunjukkan jejak
audit (audit trail) atau catatan seluruh operasi yang dilakukan pada sebuah
database. Informasi ini kemudian disajikan dalam sebuah daftar yang dapat
dikembangkan. Sejak catatan sejarah merekam seluruh proses yang dijalankan pada
masa lalu dalam sebuah data, pengguna dapat mengidentifikasi bagian-bagian dari
informasi yang didapat dari data asli. Setiap pengujian atau fungsi yang
dijalankan akan secara otomatis menghasilkan script/kode pemrograman, yang
kemudian dapat dicopy dalam IDEAScript editor (IDEAScript adalah sebuah bahasa
pemrograman yang kompatibel dengan visual basic). Kode ini dberikan kepada
pengguna dengan sebuah record yang dapat dicopy secara mekanis dalam kertas
kerja audit.
APG (Audit Program
Generator)
APG memungkinkan tim
audit mempersiapkan daftar perencanaan audit mereka. APG memungkinkan tim audit
untuk menambah, menghapus atau melakukan modifikasi item-item individual dalam
daftar perencanaan audit untuk menyesuaikan antara pekerjaan auditor dengan keperluan
klien mereka.
Kegunaan lain dari APG
adalah dapat digunakan untuk meninjau daftar pengungkapan dan tingkat kepatuhan
terhadap perpajakan. Hal ini dapat membantu auditor memastikan bahwa laporan
keuangan memenuhi semua unsur pengungkapan dan bahwa perusahaan klien telah
mematuhi peraturan perpajakan yang berlaku.
Microsoft Excel
Software lain yang
kemungkinan digunakan oleh Kantor Akuntan Publik dalam melakukan audit
berbantuan computer adalah dengan menggunakan Microsoft Excel. Sebagaimana
telah diketahui bersama bahwa Microsoft Excel adalah program aplikasi
spreadsheet yang paling populer saat ini.
Dengan kemampuannya
membaca file database seperti DBF dan MDB, serta ditambah dengan dukungan
fungsi-fungsi/formula-formula yang ada, maka dapat dikatakan bahwa Microsoft
Excel juga dapat dijadikan sebagai software GAS.
Cara kerja audit
berbantuan computer dengan Microsoft Excel sebenarnya hampir sama dengan
software GAS yang lain, yaitu setelah file data diimpor atau disalin, maka
selanjutnya dapat dilakukan pengolahan/manipulasi data sesuai keperluan audit
yang dilakukan, tentunya dengan menginputkan formula-formula yang diperlukan.
AUDIT-Easy
Adalah software yang
digunakan untuk mengembangkan dan melakukan audit kepatuhan internal dan
eksternal.
EZ-R Stats
yaitu software audit
dengan beberapa kegunaan sebagai berikut:
· Mengidentifikasi
duplikasi, selisih-selisih, jumlah populasi, klasifikasi dan stratifikasi data,
univariate statistik, menentukan ukuran sample, persentil/quartile, histogram,
dan lainnya.
· Menentukan
prosedur-prosedur seperti misalnya test Hukum Benford (Benford’s Law) besaran
nilai kumulatif moneter sampling, interval sampling,cross tabulasi,
· Dapat digunakan untuk
melakukan beberapa pengujian statistik seperti Chi Square, pemeriksaan nomor
kartu kredit, penyusunan nomor keatas dan kebawah.
· Menghasilkan grafik –
histogram, garis trend, grafik pareto, dan lain-lain
QSAQ
Software ini digunakan
untuk menjadwalkan, mengelola analisis dan mengadakan internal audit,
penilaian, pengujian dan pemeriksaan. Software ini didesain untuk
mengorganisasikan, melangsungkan, mendokumentasikan, dan melaporkan dalam
internal audit dan eksternal audit.
Random Audit Assistant
Adalah software untuk
mendapatkan sample audit yang valid dari batasan audit yang telah ditetapkan.
RAT-STATS
Adalah paket software
statistik yang didesain untuk membantu auditor dalam menetapkan sample audit
secara acak dan mengevaluasi hasilnya.
Auto Audit
Software ini merupakan
sistem informasi audit yang terintegrasi. Software ini memungkinkan departemen
audit untuk menyelesaikan pekerjaan mereka dalam satu database. Dengan
fasilitas untuk menaksir risiko, perencanaan, penjadwalan, kertas kerja, dan
lainnya, maka menggunakan software ini merupakan pilihan yang tepat untuk mengelola
sebuah departemen audit.
GRC on Demand
Adalah software dengan
kegunaan untuk manajemen pengendalian keuangan, otomatisasi audit, risiko
manajemen, teknologi informasi pemerintahan.